Обяснителната записка е кратък писмен документ, в който обяснявате причините за събитие, закъснение или пропуск. Пише се, когато работодател, училище или институция поиска писмено обяснение.
Структура
- Адресат – кой иска обяснението
- Вашите данни – имена и длъжност
- Факти – какво се е случило, кога и къде
- Причина – защо е станало, без обвинения
- Предприети мерки или предложение
- Дата и подпис
Образец (закъснение)
До
[Име на ръководителя], [длъжност]ОБЯСНИТЕЛНА ЗАПИСКА
от [Три имена], на длъжност [длъжност]
Уважаеми г-н/г-жо [Фамилия],
На [дата] закъснях за работа с [брой] минути. Причината е [кратко описание – напр. запушване на пътя вследствие на ПТП].
Ще се стремя това да не се повтаря и ще тръгвам по-рано при подобни обстоятелства.
Дата: [дата]
С уважение: [подпис]
Как да е убедителна
- Пишете кратко, спокойно и по същество.
- Посочвайте само проверими факти.
- Не прехвърляйте вината на колеги.
- Приложете доказателство (документ, снимка), ако имате такова.
Чест въпрос
Задължително ли е да се пише обяснителна записка?
Работодателят може да поиска обяснение, но не бива да се подписвате под неверни твърдения. Ако се съмнявате, консултирайте се с юрист или синдикат.
Образците са примерни и се адаптират към конкретния случай. Не заместват правна консултация.