Официалното писмо се използва за кореспонденция с институции, фирми и партньори. Спазването на структурата показва уважение и улеснява обработката.
Подредба на реквизитите
- Подател – име и данни за контакт
- Получател – име, длъжност, адрес
- Дата и място
- Относно (кратка тема)
- Обръщение
- Основен текст в кратки абзаци
- Заключение и завършек с подпис
Образец
[Подател]
[Адрес, телефон, имейл]До
[Получател, длъжност]
[Организация, адрес]Дата: [дата]
Относно: [кратка тема]
Уважаеми г-н/г-жо [Фамилия],
[Кратко изложение на въпроса и искането.]
Благодаря Ви предварително за вниманието и съдействието.
С уважение,
[Три имена]
Съвети
- Започвайте с най-важното.
- Пишете кратки изречения и избягвайте жаргон.
- Приложете копия на документи, ако са нужни, и ги споменете в текста.
Материалът е с информационна цел и не замества професионална консултация.